С тех пор, как ВЭД была демонополизирована, основным звеном внешнеэкономического комплекса страны стало предприятие. Действующее законодательство дает ему право самостоятельно определять формы, методы и размер операций на внешнем рынке. Особенности работы на этом рынке делают неизбежным включение в структуру предприятия специализированных отделов и служб, с возложенными на них обязанностями решать задачи, которые возникают при работе с иностранными партнерами. Подавляющая часть участников ВЭД приходится на организации негосударственных форм собственности – акционерных обществ, обществ с ограниченной ответственностью и других коммерческих объединений.
Однако к этой очень эффективной сфере деятельности, как это и происходит обычно, примыкают посреднические образования и организации, которые за свои услуги забирают у самих хозяйствующих объектов значительную долю прибыли. Нередко с помощью посредников заключаются противозаконные фиктивные сделки, разовые спекулятивные операции, незаконные торговые операции. Тем более с учетом таких обстоятельств самому предприятию необходимо иметь в своей структуре отделы и службы, взаимодействующие с зарубежными участниками ВЭД. В самом общем виде структура службы, ответственной за такую деятельность, представлена на рис. 1.2.
| Отдел по внешнеэкономическим связям предприятия |
Рис. 1.2.
Примерная структура отдела внешнеэкономических связей
Как видно из схемы на рис. 1.2, весь объем работы разбивается на несколько групп со своими специализированными функциями.
Группа планирования сделок занимается исследованиями спроса и предложения, обеспечивает поиск рынков сбыта, загрузку экспортными заказами, подготовку, оформление и выполнение контрактов на экспортные поставки.
Группа маркетинга и рекламы отслеживает динамику цен, осуществляет сбор конъюнктурных материалов, ведет рекламную деятельность и готовит материалы для участия в международных специализированных выставках и ярмарках.
Группа валютно-финансового контроля обеспечивает валютное планирование и контроль за кредитными и расчетными операциями, соблюдение интересов предприятия при всех внешнеторговых сделках.
Транспортно-экспедиционная группа занимается планированием и обеспечением всех экспортно-импортных перевозок, а также таможенным оформлением грузов в соответствии с международными нормами и условиями договоров.
Бухгалтерская группа осуществляет учет и отчетность по внешнеторговым операциям, ведет расчеты с банками, поставщиками и сторонними организациями, а также анализ результатов финансовой деятельности.
Вполне понятно, что свою деятельность этот отдел не может вести в отрыве от самого производства, без взаимодействия с другими службами предприятия:
- подразделением экономики и финансирования; юридическим отделом; общей бухгалтерией предприятия; управлением материально-технического снабжения; службами, подчиненными заместителю директора по производству; транспортным цехом и экспедицией предприятия.
В такой же степени важны взаимодействия со сторонними организациями, участвующими в обеспечении экспортно-импортных заказов.
Конкретная численность и необходимость всех названных подразделений определяется, конечно, по объему внешнеэкономических операций всего предприятия.