В соответствии с установленными сроками дипломник представляет окончательный вариант ДР на кафедру СМК в печатной и электронной форме научному руководителю и рецензенту. Студент несёт ответственность за достоверность представленного им в ДР фактического материала, а также за соблюдение авторских прав на результаты, полученные другими лицами. использование таких результатов должно быть оформлено в соответствии с действующим законодательством. В случае несоблюдения студентом установленного срока представления ДР он не допускается к защите в текущем учебном году.
Научный руководитель на законченную ДР представляет письменный отзыв на бланке по форме приложения 4 с указанием своей оценки работы: "отлично", "хорошо", "удовлетворительно". Отзыв руководителя из сторонней организации должен быть заверен печатью этой организации.
Представленная работа после прохождения нормоконтроля и отзыв научного руководителя передаются на утверждение заведующему кафедрой не позднее, чем за 7 дней до срока защиты.
ДР подлежат обязательному рецензированию. Рецензент назначается кафедрой СМК и утверждается соответствующим приказом до даты проведения защиты ДР. Рецензент ДР должен быть специалистом с высшим образованием и опытом практической работы по теме ДР. Рецензент не позднее, чем за два дня до защиты, представляет в ГАК развернутую рецензию. В тот же срок рецензент должен ознакомить студента с содержанием рецензии. В письменной рецензии на бланке по форме приложения 5 обязательно указывается оценка ДР: "отлично", "хорошо", "удовлетворительно". Рецензия специалиста, не являющегося сотрудником университета, должна быть официально заверена.
Если руководитель и (или) рецензент оценивает ДР оценкой "неудовлетворительно", то вопрос обсуждается на заседании кафедры СМК, на котором принимается мотивированное заключение о допуске или недопуске студента к защите ДР в ГЭК. При допуске к защите ДР, получившей неудовлетворительную оценку руководителя и (или) рецензента, на заседание государственной экзаменационной комиссии представляется мотивированное заключение кафедры СМК о допуске ДР к защите.
На защиту в ГЭК представляются: зачетная книжка студента (деканат); рукопись ДР; аннотация на ДР на русском и иностранном языке; отзыв руководителя и рецензия; рукопись ДР, оформленная в соответствии с требованиями ЕСКД, с основными результатами исследований; мультимедийная презентация и при необходимости раздаточный иллюстрационный материал.