Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации, правовыми актами органов государственной власти, Уставом организации, иными правовыми актами.
В 1994 г. в России была создана Российская Ассоциация по связям с общественностью, которая приняла Декларацию профессиональных и этических принципов в области связей с общественностью, наложив на PR-специалистов этические ограничения.
В каждой компании принимают собственное Положение об отделе по связям с общественностью. Как правило, все они имеют следующую структуру.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА.
3. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ОТДЕЛА.
Каждый сотрудник отдела должен получить Служебную инструкцию, которая также содержит разделы: общие положения, права и обязанности, ответственность и др.
Кроме того, во многих организациях сотрудникам предлагают контракты, которые регулируют взаимные права и обязанности наемного работника и работодателя.