· Актуальность предлагаемого курса. В современном информационном обществе в условиях расширения и углубления деловых контактов между учреждениями, организациями, предприятиями, а также частными лицами неизмеримо возрастает роль документа. Поэтому представление о системе работы с документами, знание основ документирования, наличие навыков составления, оформления и редактирования служебных документов в значительной степени должно способствовать, во-первых, эффективности функционирования учреждений, фирм, организаций независимо от их организационно-правовой формы и рода деятельности; во-вторых, формированию атмосферы культурного и грамотного взаимодействия в сфере делового общения как в устной, так и в письменной форме.
· Курс авторский (разработчик – О. П. Сологуб) является составной частью блока специальных курсов, определяющих уровень профессиональной подготовки студентов по специальности 230500 «Социально-культурный сервис и туризм».
· Курс адресован студентам III-го курса (7-й семестр) факультета гуманитарного образования, специальность 230500 «Социально-культурный сервис и туризм» и предполагает 17 часов лекций, 17 часов. практических занятий, 69 часов самостоятельной работы, контрольную работу, зачет. Всего – 120 часов.
· Основная цель обучающихся – ознакомиться с теоретическими основами предмета, получить практические навыки в создании и оформлении различных управленческих документов, их учете и обработке, классификации, овладеть технологией контроля и хранения деловой корреспонденции, выработать понимание необходимости рациональной организации делопроизводства в учреждениях и фирмах, на предприятиях, независимо от их организационно-правовой формы и рода деятельности.
· Курс имеет теоретико-практический
характер. На лекциях излагаются основные понятия и принципы деятельности организаций, ведомств и структурных подразделений, осуществляющих работу с документами, а также основные правила и требования, предъявляемые к составлению и оформлению документов. На практических занятиях студенты учатся составлять, оформлять и редактировать различные типы документов, производить операции по обработке готовых документов.
· Структура курса. Курс делится на следующие основные части: 1) общее представление о службе делопроизводства, ее структуре, функциях и т. д.; 2) общая теория документа как основного объекта оперирования в процессе документирования; 3) особенности создания и оформления различных видов документов; 4) специфические документы в сфере социально-культурного сервиса и туризма; 5) процесс обработки документов и подготовки их к хранению.