1.4. Организация внешнеэкономической деятельности предприятия

С тех пор, как ВЭД была демонополизирована, основным звеном внешнеэкономического комплекса страны стало предприятие. Действующее законодательство дает ему право самостоятельно определять формы, методы и размер операций на внешнем рынке. Особенности работы на этом рынке делают неизбежным включение в структуру предприятия специализированных отделов и служб, с возложенными на них обязанностями решать задачи, которые возникают при работе с иностранными партнерами. Подавляющая часть участников ВЭД приходится на организации негосударственных форм собственности – акционерных обществ, обществ с ограниченной ответственностью и других коммерческих объединений.

Однако к этой очень эффективной сфере деятельности, как это и происходит обычно, примыкают посреднические образования и организации, которые за свои услуги забирают у самих хозяйствующих объектов значительную долю прибыли. Нередко с помощью посредников заключаются противозаконные фиктивные сделки, разовые спекулятивные операции, незаконные торговые операции. Тем более с учетом таких обстоятельств самому предприятию необходимо иметь в своей структуре отделы и службы, взаимодействующие с зарубежными участниками ВЭД. В самом общем виде структура службы, ответственной за такую деятельность, представлена на рис. 1.2.

Рис. 1.2.

Примерная структура отдела внешнеэкономических связей

Как видно из схемы на рис. 1.2, весь объем работы разбивается на несколько групп со своими специализированными функциями.

Группа планирования сделок занимается исследованиями спроса и предложения, обеспечивает поиск рынков сбыта, загрузку экспортными заказами, подготовку, оформление и выполнение контрактов на экспортные поставки.

Группа маркетинга и рекламы отслеживает динамику цен, осуществляет сбор конъюнктурных материалов, ведет рекламную деятельность и готовит материалы для участия в международных специализированных выставках и ярмарках.

Группа валютно-финансового контроля обеспечивает валютное планирование и контроль за кредитными и расчетными операциями, соблюдение интересов предприятия при всех внешнеторговых сделках.

Транспортно-экспедиционная группа занимается планированием и обеспечением всех экспортно-импортных перевозок, а также таможенным оформлением грузов в соответствии с международными нормами и условиями договоров.

Бухгалтерская группа осуществляет учет и отчетность по внешнеторговым операциям, ведет расчеты с банками, поставщиками и сторонними организациями, а также анализ результатов финансовой деятельности.

Вполне понятно, что свою деятельность этот отдел не может вести в отрыве от самого производства, без взаимодействия с другими службами предприятия:

подразделением экономики и финансирования; юридическим отделом; общей бухгалтерией предприятия; управлением материально-технического снабжения; службами, подчиненными заместителю директора по производству; транспортным цехом и экспедицией предприятия.

В такой же степени важны взаимодействия со сторонними организациями, участвующими в обеспечении экспортно-импортных заказов.

Конкретная численность и необходимость всех названных подразделений определяется, конечно, по объему внешнеэкономических операций всего предприятия.